Opfølgning bliver glemt
Aftaler fra mails og møder bliver ikke altid samlet op i en travl hverdag.
Udviklet til byggebranchens hverdag
Mindre tid på administration.
Mere tid på byggeriet.
Vi opsætter kontrollerede digitale projektassistenter, der hjælper med mails, dokumenter og opfølgning — direkte i de arbejdsgange, I allerede bruger.
- ✓ Menneskelig godkendelse
- ✓ Tilpasset jeres systemer
- ✓ Fast løbende support
DIGITAL PROJEKTASSISTENT
08:42
Morgenoverblik
KLAR
Byggesag · Havneparken
01
3 mails kræver opfølgningUdkast er klar til din godkendelse
AFVENTER
02
Referat er sorteret7 handlinger fundet og fordelt
UDFØRT
03
KS-dokumentation manglerPåmindelse foreslået til underentreprenør
FORSLAG
NÆSTE HANDLINGGennemse og godkend 3 udkast
↓ 6,5 t.administration pr. uge*
100%kontrol før afsendelse
*Illustrativt eksempel — den faktiske gevinst kortlægges hos den enkelte virksomhed.
Kan tilpasses jeres eksisterende værktøjer
Microsoft 365SharePointOutlookTeamsJeres fagsystem
Kender I det her?
Byggeledelse skal ikke drukne i indbakker og regneark.
Vigtige oplysninger ligger spredt på tværs af mails, dokumenter og systemer. Det tager tid fra koordinering, kvalitet og fremdrift på pladsen.
Dokumenter er spredt
Den rigtige version og de rigtige bilag kan være svære at finde hurtigt.
Tid bruges på gentagelser
De samme oplysninger kopieres, sorteres og sendes igen på tværs af projekter.
Tre digitale arbejdsgange
Praktisk hjælp — dér hvor arbejdet sker.
De tre kort er foreløbige arbejdstitler. De udskiftes med jeres konkrete workflows.
01FORELØBIGT UDKAST
Mail & opfølgning
Fanger aftaler, spørgsmål og deadlines i indbakken. Klargør svar og opfølgninger til medarbejderens godkendelse.
- Prioriterer vigtige henvendelser
- Foreslår svar og næste handling
- Samler åbne aftaler ét sted
02FORELØBIGT UDKAST
Dokument & referat
Hjælper med at sortere dokumenter og omsætte referater til tydelige handlinger, ansvarlige og frister.
- Finder handlinger i referater
- Foreslår korrekt arkivering
- Skaber ensartet dokumentation
03FORELØBIGT UDKAST
Projekt & overblik
Samler projektets vigtigste åbne punkter og giver et kort, anvendeligt overblik før møder og arbejdsdagen.
- Samler status fra flere kilder
- Synliggør mangler og frister
- Udarbejder korte statusoverblik
Fra arbejdsgang til drift
Vi bygger løsningen omkring jeres virkelighed.
Ingen standardrobot, der skal passe til alle. Vi kortlægger jeres faktiske arbejdsgange og opsætter en løsning med klare rammer.
Tal med os om jeres hverdag →- 01
Kortlægning
Vi finder gentagelserne, flaskehalsene og de vigtigste kontrolpunkter.
- 02
Opsætning
Agent, adgangsregler og integrationer tilpasses jeres systemer.
- 03
Test & oplæring
Løsningen afprøves med rigtige scenarier, før den sættes i drift.
- 04
Drift & forbedring
Vi overvåger, vedligeholder og justerer løsningen løbende.
SYSTEMKONTROL AKTIV
✓
Du beholder kontrollenKritiske handlinger kræver godkendelseAdgangsniveauBEGRÆNSET
HandlingslogAKTIV
GodkendelsesflowPÅKRÆVET
Kontrolleret automatisering
En assistent — ikke en ukontrolleret autopilot.
Vi designer arbejdsgangene med tydelige grænser. Agenten kan finde, samle og foreslå. I bestemmer, hvilke handlinger der altid kræver et menneskes godkendelse.
✓ Begrænsede adgange
✓ Logning af handlinger
✓ Menneskelig godkendelse
✓ Dokumenteret opsætning
Investering
En løsning, der bliver en del af driften.
Prisen afhænger af arbejdsgange, integrationer, datamængde og sikkerhedskrav. Vi afklarer omfanget, før I beslutter jer.
SKRÆDDERSYET LØSNING · VEJLEDENDE
OPSÆTNING65.000 kr.
ÉNGANGSINVESTERINGDRIFT & VEDLIGEHOLDELSE7.000–10.000 kr./md.
LØBENDE AFTALE- Kortlægning, byg og implementering
- Test og dokumenteret opsætning
- Løbende drift, opdateringer og support
- Kursus, backup og EU-databehandling kan tilvælges
FOTO AF
JER TOKan tilføjes senere
JER TOKan tilføjes senere
2brødre
én fælles opgave
én fælles opgave
Om os
Bygget af mennesker, der går op i, at det virker i praksis.
Vi er to brødre, der hjælper virksomheder i byggebranchen med at gøre administrative arbejdsgange enklere og mere robuste.
Vi kombinerer forståelse for projekter og drift med praktisk opsætning af digitale assistenter. Målet er ikke mere teknologi — men mindre bøvl i arbejdsdagen.
[Jeres navne indsættes her]
Næste skridt
Hvilken arbejdsgang stjæler mest tid hos jer?
Tag en uforpligtende snak med os. Vi hjælper med at vurdere, om en digital projektassistent giver mening for jeres virksomhed.
- 30 minutters indledende samtale
- Ingen forberedelse nødvendig
- Konkret vurdering af næste skridt